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Termin

APO Systeme macht aus Ihren Programmen ein System.

Prozessoptimierung aus Leipzig für kleine und mittlere Betriebe.

Kostenloses Erstgespräch30 Minuten, unverbindlich.

  1. 01Analyse

    Wir schauen, wie Ihr Betrieb digital läuft.

  2. 02Software-Empfehlung

    Fehlt ein Programm, empfehlen wir ein passendes, bevorzugt Open Source oder bezahlbar.

  3. 03Automatisierung

    Was heute per Hand von Programm zu Programm wandert, läuft von allein.

  4. 04Betreuung

    Wir überwachen die Abläufe und passen sie an, wenn sich Ihr Betrieb ändert.

Programme, die zusammenarbeiten.

Wir fangen bei den Programmen an, die Sie schon nutzen. Nach der Analyse wissen Sie, wie sie sich verbinden lassen und wo noch eins fehlt. Dafür empfehlen wir, was zu Ihrem Betrieb passt.

Kleine und mittlere Betriebe verbringen rund 7 % ihrer Arbeitszeit mit gesetzlichen Vorgaben, im Schnitt 32 Stunden im Monat pro Betrieb.

32 Stundenim Monat verbringt ein kleiner oder mittlerer Betrieb im Schnitt mit gesetzlichen Vorgaben.

Quelle: KfW Research, Fokus Nr. 495 (2025)

Vier Beispiele, wo diese Zeit anfällt:

  1. Rechnungen

    Aus dem Auftrag wird die E-Rechnung, verschickt und so abgelegt, wie das Finanzamt es verlangt.

    Auftrag
    E-Rechnung
    Archiv

  2. Belege

    Belege aus E-Mails und Fotos werden erfasst und gehen sortiert an Ihre Steuerberatung.

    Postfach
    Erfassung
    Steuerberatung

  3. Arbeitszeit

    Erfasste Arbeitszeiten werden geprüft und landen direkt in der Lohnabrechnung.

    Zeiterfassung
    Prüfung
    Lohnabrechnung

  4. Nachweise

    Nachweise wie Prüfprotokolle werden einmal erfasst und sortiert abgelegt. Fristen melden sich von selbst.

    Dokument
    Ablage
    Fristen-Erinnerung

Und das sind nur vier.

  • Anfragen sofort bestätigen
  • Termine online buchen lassen
  • Zahlungserinnerungen automatisch senden
  • Angebote aus Vorlagen erstellen
  • E-Mails automatisch sortieren
  • Zugänge für neue Mitarbeiter anlegen
  • Umsatz und Zahlen auf einen Blick
  • Datensicherung, die selbst läuft

Was sich bei Ihnen lohnt, klären wir zuerst in der Analyse.

Kostenloses Erstgespräch

Vor dem Bauen: die Analyse.

Danach wissen Sie, welche Abläufe sich lohnen, und bekommen einen Festpreis dafür. Machen Sie nicht weiter, zahlen Sie nur die Analyse.

Erstgesprächkostenlos
Analyse490 €
UmsetzungFestpreis

Analyse und erster Ablauf kosten zusammen 1.480 €, jeder weitere Ablauf 790 €. Die Betreuung kostet ab 149 € im Monat und ist monatlich kündbar.

Analyse und erster Ablauf
1.480 €
Jeder weitere Ablauf
790 €
Betreuungmonatlich kündbar
ab 149 €/Monat

Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

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Aus dem Ratgeber

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Welche Abläufe kosten Ihr Team die meiste Zeit?

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