Pflegedokumentation, Tourenplanung und TI-Anbindung automatisieren.
26 Prozent der Arbeitszeit fließt in Verwaltung statt in Versorgung. Ab 2026 kommt der eLNW dazu. Wir automatisieren Pflegedokumentation, Tourenplanung und Terminerinnerungen, damit Ihr Team dort ist, wo es gebraucht wird: beim Patienten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dokumentieren statt Versorgen
Pflegefachkräfte verbringen im Schnitt 26,5 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Verwaltungsaufgaben. Bei einer 39-Stunden-Woche sind das mehr als zehn Stunden, die nicht am Patienten stattfinden. Stunden, die fehlen, während die Anfragen wachsen.
26,5 %
der Arbeitszeit geht in Verwaltung statt in Patientenversorgung
Tourenplanung wie Schachspielen mit 15 Variablen
Qualifikationen, Zeitfenster, Routen, kurzfristige Ausfälle: Die tägliche Tourenplanung kostet die Pflegedienstleitung zwei Stunden am Tag. Ändert sich ein Parameter, fängt die ganze Rechnerei von vorn an.
120 Min.
täglich für manuelle Tourenplanung, bei jeder Änderung von vorn
Volle Warteliste. Trotzdem leere Termine.
Arztpraxen verlieren jährlich bis zu 31.000 Euro durch Patienten, die einfach nicht erscheinen. Gleichzeitig stehen andere auf der Warteliste und warten dringend. Zwischen diesen beiden Gruppen liegt ein manueller Anruf, der oft zu spät kommt.
bis 31.000 €
Jahresverlust pro Praxis durch No-Shows bei 15 % Ausfallquote
Formfehler, die bereits erbrachte Leistungen kosten
Ein falscher Strich in der HKP-Verordnung, und die Krankenkasse lehnt die komplette Abrechnung ab. 17 Prozent aller Pflegeverordnungen werden beanstandet, nicht wegen inhaltlicher Fehler, sondern wegen Formalien.
17 %
der HKP-Verordnungen werden von Krankenkassen beanstandet
Was automatisieren wir für Ihr Gewerk?
Jedes Gewerk hat eigene Abläufe und eigene Zeitfresser. Wählen Sie Ihren Bereich für konkrete Zahlen, Praxisbeispiele und typische Abläufe.
Passende Szenarien & Ratgeber
Vertiefen Sie sich in konkrete Automatisierungs-Szenarien und Praxis-Ratgeber für Ihre Branche.
Regulatorik als Automatisierungs-Treiber
Neue Vorschriften bedeuten neuen Aufwand — oder eine Chance, Prozesse gleich richtig aufzusetzen.
TI-Pflicht für Pflegedienste ab 01.07.2025
Seit Juli 2025 müssen ambulante Pflegedienste an die Telematikinfrastruktur angebunden sein. n8n automatisiert KIM-Nachrichten und eVO-Workflows und spart täglich Zeit bei der Kommunikation mit Ärzten und Kassen.
Elektronischer Leistungsnachweis (eLNW) ab 01.12.2026
Ab Dezember 2026 ist die vollelektronische Abrechnung für Pflegedienste Pflicht. Wer jetzt automatisiert dokumentiert, ist vorbereitet und nutzt die digitale Signatur direkt beim Klienten als Prozessgewinn.
KBV IT-Sicherheitsrichtlinien ab 01.10.2025
Für Arztpraxen gelten seit Oktober 2025 verschärfte IT-Sicherheitspflichten: jährliche Schulungen, BSI-zertifizierte Cloud-Dienste. Bei Nichteinhaltung drohen Honorarkürzungen bis 100.000 Euro. Unsere Systeme erfüllen diese Anforderungen standardmäßig.
§ 8 Abs. 8 SGB XI: Digitalisierungszuschuss bis 2030
Pflegeeinrichtungen erhalten einen einmaligen Zuschuss von bis zu 12.000 Euro (40 % Förderquote) für Digitalisierungsinvestitionen. Das Programm läuft bis Ende 2030, Förderung muss jedoch vor Projektstart beantragt werden.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen — ehrliche Antworten
Welcher Prozess kostet Ihr Team am meisten Zeit?
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Konkret, auf Ihre Einrichtung bezogen. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos & unverbindlich