E-Rechnung und Zeiterfassung im Handwerk automatisieren.
Der Notdienst am Sonntagabend
Ein Beispiel, Schritt für Schritt. Oben steht, wie es mit verbundenen Programmen laufen kann. Darunter steht, wie es heute läuft.
21:30 Uhr: Die Kundin meldet, dass die Heizung ausgefallen ist. Die Meldung geht direkt an den Monteur mit Bereitschaft.
HeuteDie Kundin ruft an: Heizung aus, drei Kinder im Haus. Der Chef nimmt ab und telefoniert die Monteure durch, bis einer Bereitschaft hat.
In der Nachricht stehen Adresse und Anlagendaten.
HeuteDie Adresse kommt per WhatsApp. Anlagentyp und Fehlerhistorie stehen im Bürosystem, auf das der Monteur keinen Zugriff hat.
Den Arbeitsbericht schreibt er vor Ort auf dem Tablet. Am Montag ist die Rechnung daraus vorbereitet und muss nur noch geprüft werden.
HeuteMontag: Der Chef rechnet den Einsatz ab. Fahrt- und Arbeitszeit schätzt er aus dem Gedächtnis.
Der Chef muss am Sonntag nicht telefonieren.
Pflichten und Fristen
E-Rechnungspflicht
Ab 2027 Pflicht bei über 800.000 € Umsatz 2026, ab 2028 für fast alle. Mit Pflicht-Check, Ausnahmen, Bau-Erleichterungen und Stand der Verschiebung.
Arbeitszeiterfassung
Seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht: Muss Zeiterfassung elektronisch oder minutengenau sein? Was gilt für bis zu 10 Beschäftigte, Bau und Gebäudereinigung?
Vor dem Bauen: die Analyse.
Danach wissen Sie, welche Abläufe sich lohnen, und bekommen einen Festpreis dafür. Machen Sie nicht weiter, zahlen Sie nur die Analyse.
Analyse und erster Ablauf kosten zusammen 1.480 €, jeder weitere Ablauf 790 €. Die Betreuung kostet ab 149 € im Monat und ist monatlich kündbar.
- Analyse und erster Ablauf
- 1.480 €
- Jeder weitere Ablauf
- 790 €
- Betreuungmonatlich kündbar
- ab 149 €/Monat
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Fragen und Antworten
- Ist das nicht zu teuer für einen kleinen Betrieb?
- Analyse und erster Ablauf kosten zusammen 1.480 €, die Betreuung ab 149 € im Monat. Entscheidend ist, wie viel Zeit der Ablauf heute kostet. Mit dem Rechner auf der Preisseite überschlagen Sie das mit Ihren eigenen Zahlen. Welche Förderung infrage kommt, steht im Ratgeber zu Fördermitteln.
- Wir haben keine Zeit, uns in neue Software einzuarbeiten.
- Die Abläufe richten wir ein. Wir fangen bei Ihren bestehenden Programmen an, und Sie arbeiten weiter wie gewohnt. Die Daten landen dann von allein dort, wo sie hingehören. Fehlt ein Programm, besprechen wir das vorher in der Analyse.
- Unsere Daten sollen nicht in die Cloud.
- Ganz ohne Server geht es nicht. Die Automatisierung läuft auf Servern bei Hetzner in Deutschland. Dazu schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dienste von US-Anbietern setzen wir auf diesen Servern nicht ein.
Welche Abläufe kosten Ihren Betrieb am meisten Zeit?
Darüber sprechen wir im Erstgespräch. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
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