Gibt es einen DATEV-Node für n8n?
Nein, einen offiziellen DATEV-Node hat n8n nicht. Es gibt einen Community-Node von Klardaten, der über ein Gateway arbeitet. Daneben kann n8n die Daten aufbereiten und auf einem der Wege übergeben, die DATEV selbst vorsieht. Welcher Weg passt, hängt von Ihrer DATEV-Ausstattung und Ihrer Steuerkanzlei ab.
| Weg | Wofür | Was es braucht |
|---|---|---|
| DATEV-Format | Buchungsstapel und Stammdaten als CSV-Datei | Import in DATEV, etwa durch Ihre Steuerkanzlei. Die Formatbeschreibung ist frei zugänglich. |
| DATEV Unternehmen online | Belege | Upload Mail, Upload online oder das Programm Belegtransfer |
| DATEV-Datenservices | Buchungssätze, Belegdaten und Belegbilder | Freigabe des Anbieters durch DATEV, danach Freischaltung durch Ihre Steuerkanzlei |
| DATEVconnect | DATEV-Programme im eigenen Netzwerk | Ein Gateway, wenn n8n außerhalb dieses Netzwerks läuft |
| Lohnimport | Arbeitszeiten für LODAS oder Lohn und Gehalt | Eine Importdatei. Den Lohnimportdatenservice bieten laut DATEV nur ausgewählte Drittsysteme an. |
Für die Datenservices verlangt DATEV vom Anbieter ein kostenpflichtiges Freigabeverfahren mit mehreren Terminen. Eine Übergabe per Datei oder Upload ist deshalb schneller eingerichtet. Der Rechnungsdatenservice 2.0 endet am 31. Dezember 2026. Wer ihn heute nutzt, sollte den Umstieg jetzt planen.
Warum n8n und nicht Zapier?
Zapier ist ein US-Anbieter, Make betreibt Ihre Workflows in der eigenen Anbieter-Cloud. Für Buchhaltungs-, Rechnungs- und Mitarbeiterdaten bedeutet das Drittlandprüfung und Dokumentationsaufwand. Self-Hosted n8n auf einem Server in Deutschland vermeidet die Übermittlung in ein Drittland, solange der Ablauf keine Dienste außerhalb der EU nutzt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag braucht es trotzdem, mit dem Hoster und mit uns.
| Kriterium | n8n (Self-Hosted) | Zapier / Make |
|---|---|---|
| Datenstandort | Ihr Server in Deutschland | Anbieter-Cloud (Zapier: US-Anbieter) |
| DSGVO | Daten bleiben auf Ihrem Server | Daten beim Anbieter, Übermittlung in die USA prüfen |
| Kosten bei Wachstum | Keine Task-Limits | Preis steigt mit Tasks bzw. Credits |
| Individuelle Logik | Eigener Code in JavaScript und Python | Code-Schritte möglich, Laufzeit begrenzt |
Fünf typische DATEV-Automatisierungen
E-Rechnungen automatisch verarbeiten
Für: Alle B2B-Betriebe, Empfang seit Januar 2025 Pflicht
Vorher
E-Rechnung kommt per E-Mail an → Anhang herunterladen → XML öffnen → Daten manuell in DATEV eintippen
Mit n8n
n8n liest den E-Mail-Eingang aus, erkennt E-Rechnungen und gibt sie an DATEV Unternehmen online weiter. Dort liegen sie zur Prüfung und Buchung bereit. Vorher klären wir, ob das kostenlose DATEV E-Rechnungspostfach schon reicht. Es empfängt E-Rechnungen, prüft sie und stellt sie ebenfalls in DATEV Unternehmen online bereit.
Shopify / JTL → DATEV
Für: Betriebe mit Onlineshop oder Warenwirtschaft
Vorher
Monatsende: Excel-Export aus dem Shop, Spalten anpassen, in DATEV importieren, oder dem Steuerberater einen Zettelstapel schicken
Mit n8n
Täglich oder wöchentlich: n8n holt Rechnungen und Zahlungen aus Shopify, ordnet Kostenstellen zu und erzeugt Buchungssätze im DATEV-Format. Ihre Steuerkanzlei übernimmt sie per Import oder über den DATEV Buchungsdatenservice. Für JTL-Wawi prüfen wir zuerst die eigene DATEV-Anbindung von JTL.
Zeiterfassung → Lohnbuchhaltung
Für: Betriebe, die Stunden für die Lohnabrechnung sammeln
Vorher
Stundenzettel sammeln, prüfen, in Lohnbuchhaltung übertragen, in jedem Abrechnungszeitraum aufs Neue
Mit n8n
n8n bereitet die Zeiten aus der Zeiterfassungs-App auf. Daraus entsteht eine Importdatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.
Ausgangsrechnungen automatisch erstellen und archivieren
Für: Alle B2B-Betriebe. E-Rechnungen ausstellen ist ab 2027 Pflicht bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 grundsätzlich für alle
Vorher
Rechnung manuell erstellen, als PDF speichern, an Kunden senden, in DATEV ablegen
Mit n8n
CRM-Eintrag oder Projektabschluss löst automatisch die Rechnungserstellung im ZUGFeRD-Format aus, dazu Versand und Ablage in einem Archiv, das Ihre Verfahrensdokumentation vorsieht. Seit der GoBD-Änderung vom 14. Juli 2025 genügt bei E-Rechnungen die Aufbewahrung der XML-Daten, wenn das PDF keine zusätzlichen steuerlich wichtigen Angaben enthält.
Monatlicher Belegbericht für den Steuerberater
Für: Alle Betriebe mit DATEV-Steuerberater
Vorher
Am Monatsende alle Belege zusammensuchen, sortieren, per E-Mail oder DATEV-Upload einreichen
Mit n8n
n8n sammelt die Belege aus E-Mail und Ablage und lädt sie in DATEV Unternehmen online hoch. Eine Übersicht zeigt, welche Belege noch fehlen.