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Über uns

Aus Leipzig für den deutschen Mittelstand

Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten. Datenschutzkonform und auf deutschen Servern gehostet.

Warum gibt es APO Systeme?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Prozessen: E-Mails weiterleiten, Daten abtippen, Tabellen pflegen. Nicht weil sie es nicht besser wüssten, sondern weil die gängigen Tools entweder zu teuer, zu kompliziert oder nicht datenschutzkonform sind.

APO Systeme ist entstanden, um genau diese Lücke zu schließen. Wir bauen Automatisierungen, die auf offener Technologie basieren und auf deutschen Servern laufen. Unser Anspruch: Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.

Was uns unterscheidet

Vier Prinzipien, die jede Automation von APO Systeme prägen.

100 % deutsche Server

Alle Workflows laufen auf Hetzner Cloud in Deutschland. Keine Daten verlassen die EU.

DSGVO-konform

Datenschutz ist bei uns kein Zusatzfeature, sondern die Grundlage jeder Automation.

Open Source Technologie

Wir setzen auf quelloffene Software wie n8n, Postgres und Docker. Selbst gehostet, kein Vendor Lock-in. Sie behalten die volle Kontrolle.

Persönliche Betreuung

Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Sie sprechen direkt mit den Leuten, die Ihre Workflows bauen.

Team

Die Menschen hinter APO Systeme

Kein anonymes Unternehmen. Sie wissen, mit wem Sie arbeiten.

S

Sebastian

Gründer & Technik

Entwickelt die Automationen, baut SaaS-Lösungen und verbindet die Systeme unserer Kunden zu einem funktionierenden Ganzen.

M

Michael

Gründer & Kundenbetreuung

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Kümmert sich darum, dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen werden.

Unser Prozess

So arbeiten wir mit Ihnen

Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb in drei Schritten.

Prozesse
Daten
Systeme
Abläufe
Schritt 01
01

Verstehen & Strukturieren

Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.

E-Mail

Tabelle

Dokumente

Kalender

Schritt 02
02

Umsetzen & Verbinden

Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.

System-StatusLive
Anfragen-Flow
Rechnungen
E-Mail-Routing
Datensync
Uptime (30 Tage)99.8 %
Schritt 03
03

Begleiten & Absichern

Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.

Welche Abläufe kosten Ihr Team die meiste Zeit?

In 30 Minuten finden wir es gemeinsam heraus. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich