Was Automatisierung bei uns kostet
So setzt sich der Preis zusammen
Die Einrichtungspreise der Pakete unten sind aus diesen Positionen gerechnet. Damit können Sie Ihren Fall selbst überschlagen.
Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten, unverbindlich.
Analyse
490 €
Einmalig, Teil des Einrichtungspreises
Ein Termin vor Ort oder per Video. Wir schauen uns bis zu drei Abläufe an und prüfen, ob vorhandene Software die Aufgabe schon löst. Danach bekommen Sie ein Dokument. Darin steht, welche Abläufe sich automatisieren lassen. Dazu kommen eine Empfehlung für den Anfang und ein Festpreis.
Das Dokument behalten Sie, auch wenn Sie nicht weitermachen. Beauftragen Sie uns danach, kommen für den ersten Workflow 990 € dazu.
Bei mehreren Standorten, mehr als drei Abläufen oder eigener Fachsoftware ohne Schnittstelle nennen wir den Preis der Analyse nach dem Erstgespräch.
Erster Workflow
990 €
Aufbau, Anbindung Ihrer Programme, Test und Übergabe
Jeder weitere Workflow
790 €
Günstiger, weil Zugänge und Überwachung schon stehen
Betreuung
ab 149 € im Monat
Überwachung, Wartung, Support. Monatlich kündbar
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow ist ein Ablauf mit einem Auslöser. Er startet, wenn etwas passiert, und läuft ohne Zutun bis zum Ende durch.
Wie viele Programme beteiligt sind, spielt für die Zählung keine Rolle. Es zählt, wie viele verschiedene Auslöser es gibt.
Das ist ein Workflow
obwohl vier Programme beteiligt sind
Eine Anfrage kommt über Ihr Formular. Sie wird geprüft und in Ihre Kundenliste eingetragen. Der Kunde bekommt eine Eingangsbestätigung, und Sie bekommen eine Nachricht aufs Handy.
Das sind zwei Workflows
obwohl es sich wie eine Sache anfühlt
Das eine startet mit einer neuen Anfrage und erfasst sie. Das andere startet mit dem fertigen Arbeitsbericht und erzeugt daraus die Rechnung.
Die Pakete im Überblick
Drei Pakete, je nach Zahl der Workflows. Die Einrichtung zahlen Sie einmal. Die Betreuung ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
| Leistung | StarterEinen Ablauf automatisieren | ProfessionalMehrere Abläufe verbinden | EnterpriseViele Abläufe verbinden |
|---|---|---|---|
| Workflows | 1 | 3 bis 5 | ab 6 |
| Einrichtung (einmalig, mit Analyse) | 1.480 € | ab 3.060 € | ab 5.430 € |
| Betreuung pro Monat | 149 € | 249 € | 399 € |
| Support (angestrebte Antwortzeit) | E-Mail (2 Werktage) | Priorität (1 Werktag) | Direkt (gleicher Werktag) |
| Fehler-Benachrichtigung | |||
| Regelmäßige Checks | |||
| Komplexe Integrationen | |||
| Eigene Schnittstellen programmieren | |||
| Quartals-Review | |||
| Proaktive Wartung | |||
| Server in Deutschland |
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Ab vier Abläufen nennen wir den Preis der Analyse nach dem Erstgespräch.
Sie brauchen eine Website statt eines Workflows? Zum Festpreis ab 2.400 €, ohne Pflicht-Abo.
Zu den WebsitesWann rechnet sich die Einrichtung?
Geben Sie ein, wie viel Zeit und Geld Routinearbeit Ihr Team aktuell kostet.
10Stunden
35€
Rechnen Sie mit den Arbeitgeberkosten, also Bruttolohn plus Lohnnebenkosten.
Mit diesen Annahmen wäre die Einrichtung nach etwa 4 Monaten bezahlt.
- Automatisierte Zeit
- 7 h pro Woche
- Wert der gesparten Zeit pro Monat
- 1.061 €
- Nach 12 Monaten
- +6.682 €
- Nach 3 Jahren
- +26.167 €
Angenommen ist, dass die Workflows 70 % dieser Routinearbeit übernehmen. Das ist eine Schätzung, kein Messwert. Gerechnet wird mit 4,33 Wochen pro Monat und ab dem ersten Monat. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Fragen zu Preisen & Ablauf
- Was kostet mich der Einstieg mindestens?
- 490 € für die Analyse. Danach entscheiden Sie, ob wir bauen. Für den ersten Workflow kommen 990 € dazu, zusammen 1.480 €. Entscheiden Sie sich dagegen, behalten Sie das Analyse-Dokument. Weitere Kosten entstehen nicht.
- Was genau ist im monatlichen Preis enthalten?
- Der monatliche Betrag deckt Überwachung, Wartung und Support ab. Fällt ein Workflow aus, kümmern wir uns darum. Größere Anpassungen und neue Workflows vereinbaren wir vorher und nennen Ihnen den Preis.
- Gibt es eine Mindestlaufzeit?
- Nein. Die monatliche Betreuung ist zum Monatsende kündbar. Hält eine Automatisierung im Alltag unser Versprechen nicht, sollen Sie nicht an sie gebunden sein.
- Was kostet ein zusätzlicher Workflow?
- 790 € statt 990 €, weil Zugänge und Überwachung dann schon stehen. Das gilt auch, wenn ein weiterer Workflow erst nach einem halben Jahr dazukommt.
- Kann ich klein anfangen und später erweitern?
- Ja. Sie starten mit einem Workflow und nehmen weitere dazu, sobald Sie den Nutzen im Alltag sehen. Die monatliche Betreuung passt sich der Anzahl der Workflows an.
- Gibt es versteckte Kosten?
- Nach der Analyse steht ein Festpreis für das, was wir bauen. Er ändert sich nicht, wenn der Aufbau länger dauert als gedacht. Neue Workflows und größere Anpassungen kosten extra. Den Preis dafür nennen wir Ihnen vorher.
- Gibt es Fördermittel für Automatisierung?
- Je nach Region und Vorhaben gibt es Zuschüsse und Kredite. Für Pflegeeinrichtungen kommt der Zuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI dazu. Welche Programme infrage kommen, zeigt der Förderfinder in unserem Ratgeber zu Fördermitteln. Im Erstgespräch sprechen wir darüber.
- Was passiert bei einem Problem mit meinen Workflows?
- Unsere Überwachung meldet uns, wenn ein Workflow mit einem Fehler abbricht. Welche Antwortzeit wir anstreben, hängt vom Paket ab. Sie steht in der Tabelle oben.
Welches Paket passt zu Ihnen?
In 30 Minuten besprechen wir, welche Abläufe Sie die meiste Zeit kosten. Danach wissen Sie, ob sich eine Analyse lohnt.
Suchen Sie sich einen Termin aus, der Ihnen passt.
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