Nebenkostenabrechnung, Schadensmanagement und Mieteranfragen automatisieren.
70 % der Verwaltungen melden Überlastung. Dazu kommen HKVO-Pflichten, CO2-Kostenaufteilung und steigende Personalkosten. Wir automatisieren Belegprüfung, Mieter-Onboarding und Schadensmeldungen, damit Ihr Team Objekte managt statt E-Mails beantwortet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
E-Mail-Flut & Mieteranfragen
200 identische Anfragen am Tag, Antwortzeit über 5 Minuten bedeutet 80% weniger Konversion. 20 Stunden pro Woche gehen für manuelle Dateneingabe drauf.
200+
identische Anfragen pro Tag
Nebenkostenabrechnung
Jede zweite Abrechnung ist fehlerhaft, bei voller Haftung. 328 Stunden Grundaufwand pro Jahr für Objekt- und Sachbearbeitung. Die 12-Monats-Frist sitzt im Nacken.
50%
der Abrechnungen fehlerhaft
Schadens- & Instandhaltungsmanagement
Rohrbruch bedeutet 6 manuelle Schritte. Informationssilos zwischen Verwalter, Eigentümer und Handwerker. Nachbesetzung dauert über 160 Tage.
6
manuelle Schritte bei jedem Schadenfall
ETV-Logistik
Einladung, Vollmachten, Protokoll: alles in engen Fristen. 63% der Verwaltungen trennen sich von zeitaufwendigen Objekten, 12% Preisanpassung 2025.
63%
trennen sich von aufwendigen Objekten
Was automatisieren wir für Ihr Gewerk?
Jedes Gewerk hat eigene Abläufe und eigene Zeitfresser. Wählen Sie Ihren Bereich für konkrete Zahlen, Praxisbeispiele und typische Abläufe.
Passende Szenarien & Ratgeber
Vertiefen Sie sich in konkrete Automatisierungs-Szenarien und Praxis-Ratgeber für Ihre Branche.
Regulatorik als Automatisierungs-Treiber
Neue Vorschriften bedeuten neuen Aufwand — oder eine Chance, Prozesse gleich richtig aufzusetzen.
Grundsteuerreform 2025
Automatischer OCR-Abgleich der neuen Grundsteuerbescheide mit Ihren Bestandsdaten.
HKVO & monatliche Verbrauchsinformation
Monatliche Verbrauchsinformationen automatisiert an Mieter zustellen, fristgerecht und nachweisbar.
CO2-Kostenaufteilung
Die komplexe Berechnung der CO2-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter automatisiert in die Nebenkostenabrechnung integrieren.
GEG & kommunale Wärmeplanung
Fristen und Sanierungspläne automatisch überwachen. Keine Deadline mehr verpassen.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen — ehrliche Antworten
Wie viele Stunden verliert Ihr Team pro Woche an Routinearbeit?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, welche Abläufe in Ihrer Verwaltung den größten Hebel bieten. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos & unverbindlich