Werbeagenturen, die Kampagnen steuern statt Excels pflegen.
Account Manager verbringen 4 bis 6 Stunden pro Woche damit, Daten aus Google, Meta und HubSpot manuell zusammenzuführen. Wir automatisieren Reporting, Lead-Qualifizierung und Onboarding, damit Ihr Team Kunden berät statt Tabellen kopiert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Reporting, das niemand pünktlich fertig bekommt
Kampagnendaten aus Google Ads, Meta und LinkedIn landen in getrennten Silos. Jemand exportiert CSVs, bereinigt sie in Excel, baut die PowerPoint. Wenn der Bericht beim Kunden ankommt, sind die Zahlen schon wieder veraltet. 4 bis 6 Stunden sind weg.
2.700 €
monatliche Opportunitätskosten pro Mitarbeiter durch manuelles Reporting
Leads, die im Postfach verrotten
56 Prozent der Agenturen qualifizieren Leads noch manuell. Die durchschnittliche Reaktionszeit liegt bei 48 Stunden. Dabei steigert eine Antwort innerhalb von zwei Stunden die Conversion von MQL zu SQL um 20 Prozent. Die Zeit läuft gegen Sie.
48 h
durchschnittliche Reaktionszeit auf neue Leads, während der Wettbewerber antwortet
Jedes neue Projekt startet mit Chaos
Kein Ordner angelegt, kein Slack-Channel, keine Zugänge: das Onboarding neuer Kunden läuft ad-hoc und auf Zuruf. Kunden erleben die ersten Wochen als unstrukturiert, Mitarbeiter suchen Unterlagen in privaten Drives des Geschäftsführers.
80 %
weniger administrativer Aufwand beim Kunden-Onboarding durch Automatisierung
Geleistete Stunden, die nie auf der Rechnung landen
Zeiten werden am Wochenende geschätzt statt in Echtzeit erfasst. Kurze Abstimmungen, Recherchen, E-Mails: was nicht sofort geloggt wird, wird vergessen. Agenturen verlieren so 10 bis 15 Prozent ihres abrechenbaren Volumens durch unvollständige Dokumentation.
10–15 %
des abrechenbaren Volumens geht durch lückenhafte Zeiterfassung verloren
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für Werbeagenturen-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Lead-Qualifizierung in 5 Minuten statt 48 Stunden
Geht eine Anfrage über das Kontaktformular ein, analysiert ein Workflow automatisch die Firmendomäne, bewertet das Budgetpotenzial und sendet sofort einen Terminlink. Der Sales-Task landet direkt in Asana mit allen Hintergrundinfos, ohne dass jemand suchen muss.
Automatischer Budget-Schutzschild für Kampagnen
Übersteigt der Cost-per-Purchase das 1,5-fache des Ziel-CPA, prüft das System alle sechs Stunden automatisch den ROAS. Sind die Bedingungen erfüllt, wird das Ad-Set pausiert und der Account Manager via Slack informiert. Kein Budget verbrennt unbemerkt.
No-Touch Reporting: Monatsbericht schreibt sich selbst
Am ersten Werktag des Monats zieht ein Workflow alle Daten von Google, Meta und HubSpot. Ein KI-Modul erstellt eine Zusammenfassung der Highlights und Schwachpunkte. Der Entwurf landet beim Account Manager zur finalen Freigabe. 5 Stunden gespart, höhere Qualität.
Kunden-Onboarding in 90 Sekunden statt 3 Tagen
Wird ein Deal in HubSpot auf 'Vertrag unterschrieben' gesetzt, erstellt das System automatisch den Projekt-Space in Asana, legt den Slack-Channel an, verschickt die Erstrechnung über Harvest und sendet dem Kunden die Willkommensinformationen.
Zeiterfassung, die automatisch Lücken schließt
Wird eine Aufgabe in Asana als erledigt markiert, prüft das System die geloggten Stunden in Harvest und gleicht sie mit dem Restbudget des Projekts ab. Vergessene Positionen werden gemeldet, bevor die Rechnung rausgeht. Kein Revenue Leakage mehr.
Blogartikel wird automatisch zu Social-Content
Erscheint ein neuer Beitrag im CMS, erstellt ein lokales LLM automatisch drei Social-Media-Varianten für LinkedIn, Instagram und Facebook. Die Entwürfe landen zur Freigabe im Content-Tool, der Redakteur gibt frei. Kein Copy-Paste mehr.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in Werbeagenturen-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Freitagabend. Kein Reporting-Stress mehr.
Vorher
- 1
17:00 Uhr: Account Managerin öffnet vier Browser-Tabs: Google Ads, Meta, LinkedIn, HubSpot
- 2
Daten werden einzeln exportiert, in Excel zusammengeführt, Formeln geprüft
- 3
Zwei Stunden für die PowerPoint: Grafiken, Texte, Formatierung
- 4
Um 20:00 Uhr geht der Bericht raus, mit Zahlen von vorgestern
- 5
Montag: Kunde fragt nach einer Zahl, die im Bericht fehlt
Nachher
- 1
Workflow läuft automatisch am ersten Werktag des Monats um 07:00 Uhr
- 2
Alle Daten aus Google, Meta und HubSpot werden per API zusammengeführt
- 3
KI-Modul erstellt Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse
- 4
Account Managerin bekommt um 08:30 Uhr einen fertigen Entwurf zur Freigabe
- 5
Freitagabend gehört wieder ihr
Das Team verbringt die Zeit mit Strategie und Kundenberatung, nicht mit Copy-Paste zwischen vier Tools.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
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