Reporting, Lead-Qualifizierung und Onboarding automatisieren.
Ihre Senior-PM verbringt den Freitagabend mit Excel-Reporting. Ihr Recruiter rekonstruiert Stunden am Monatsende. Ihr IT-Techniker sichtet Montag früh 40 Monitoring-Mails. Wir automatisieren diese Routinen, damit Ihr Team dort arbeitet, wo es den Unterschied macht.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Reporting, das niemand pünktlich fertig bekommt
Kampagnendaten aus Google, Meta und HubSpot landen in getrennten Silos. Jemand exportiert CSVs, bereinigt sie in Excel, baut die PowerPoint. Wenn der Bericht beim Kunden ankommt, sind die Zahlen schon veraltet. 4 bis 6 Stunden sind weg.
2.700 €
monatliche Opportunitätskosten pro Mitarbeiter durch manuelles Reporting
160 Tage bis zur Stellenbesetzung
Bewerbungen manuell sichten, Termine per E-Mail koordinieren, Statusupdates schreiben: in Personaldienstleistungsfirmen summiert sich der manuelle Aufwand pro Recruiter auf 4 bis 6 Stunden die Woche. Zeit, in der kein Talent vermittelt wird.
160 Tage
durchschnittliche Time-to-Hire, automatisierte Agenturen schaffen 85 Tage
Monitoring-Alarm um 3 Uhr. Ticket um 9 Uhr.
Ohne direkte Integration zwischen Monitoring und Ticketsystem muss ein Techniker Alarme manuell sichten, bewerten und Tickets anlegen. Kritische Vorfälle gehen in der Masse unter. In einem 15-Personen-Systemhaus summiert sich das auf 285 Stunden verlorene Kapazität pro Monat.
285 h
verlorene Kapazität pro Monat in einem 15-Personen-Systemhaus
Geleistete Stunden, die nie abgerechnet werden
Kurze Anrufe, Remote-Sessions, E-Mails: was nicht sofort geloggt wird, wird vergessen. Agenturen verlieren so 10 bis 15 Prozent ihres abrechenbaren Volumens. Umsatz, der bereits erbracht wurde, aber nie auf der Rechnung landet.
10–15 %
des abrechenbaren Volumens geht durch lückenhafte Zeiterfassung verloren
Was automatisieren wir für Ihr Gewerk?
Jedes Gewerk hat eigene Abläufe und eigene Zeitfresser. Wählen Sie Ihren Bereich für konkrete Zahlen, Praxisbeispiele und typische Abläufe.
Passende Szenarien & Ratgeber
Vertiefen Sie sich in konkrete Automatisierungs-Szenarien und Praxis-Ratgeber für Ihre Branche.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen — ehrliche Antworten
Wie viele Stunden verliert Ihr Team pro Woche an Routinearbeit?
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, konkret auf Ihre Agentur bezogen. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos & unverbindlich