Belegverarbeitung, Fristenkontrolle und beA-Integration automatisieren.
Steuerkanzleien verlieren 100 Stunden pro Monat an Belegsortierung. Anwälte verbringen 40 % ihrer Zeit mit Administration. Versicherungsmakler bearbeiten Schäden 3 Stunden manuell, die in 15 Minuten erledigt sein könnten. Wir automatisieren den Unterbau, damit Berater beraten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Fachkräftemangel trifft auf wachsendes Volumen
Steuerkanzleien haben eine Nichtbesetzungsquote von 59 % bei offenen Stellen. Kanzleien verlieren 154 Arbeitstage pro Jahr an vermeidbare Routinen. Makler verwalten 500–2.000 Verträge mit Teams, die eigentlich für die Hälfte ausgelegt wären. Mehr Personal ist keine Option. Intelligentere Prozesse schon.
59 %
Nichtbesetzungsquote in Einzelkanzleien. Automatisierung ist die einzige Skalierungsoption.
Compliance-Druck macht manuelle Prozesse zum Haftungsrisiko
GoBD, § 203 StGB, IDD, DSGVO: in keiner anderen Branche ist der regulatorische Rahmen dichter. Manuelle Prozesse sind nicht nur ineffizient: Verpasste Fristen, fehlerhafte Protokolle und Datenpannen erzeugen persönliche Haftungsrisiken für Inhaber und Partner.
0,5 %
Fehlerquote mit automatisierten Prozessen statt 2–10 % manuell. Haftungsrisiko sinkt dramatisch.
Mandanten- und Kundenbindung durch schlechte Prozesse gefährdet
Verspätete Reaktionen, fehlende Jahresgespräche, unstrukturierte Kommunikation: in beratungsintensiven Berufen verliert man Mandate und Verträge nicht durch schlechte Facharbeit, sondern durch administrative Vernachlässigung. Automatisierung hält die Kommunikation zuverlässig aufrecht.
22.500 €
Courtageverlust pro Jahr bei 1 % höherer Stornoquote durch versäumte Jahresgespräche
EU-konforme Datenhaltung ist Pflicht, nicht Kür
Steuergeheimnisse, Anwaltsmandate, Versicherungsdaten: alle drei Segmente verarbeiten hochsensible Daten, für die US-Cloud-Dienste schlicht nicht zulässig sind. Self-Hosted n8n auf deutschem Server ist kein Kompromiss, es ist die Voraussetzung für rechtssichere Automatisierung in diesen Branchen.
100 %
Datenhaltung in Deutschland: kein US-Anbieter, kein CLOUD Act, kein Compliance-Risiko
Was automatisieren wir für Ihr Gewerk?
Jedes Gewerk hat eigene Abläufe und eigene Zeitfresser. Wählen Sie Ihren Bereich für konkrete Zahlen, Praxisbeispiele und typische Abläufe.
Passende Szenarien & Ratgeber
Vertiefen Sie sich in konkrete Automatisierungs-Szenarien und Praxis-Ratgeber für Ihre Branche.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen — ehrliche Antworten
Wie viele Stunden verliert Ihr Team täglich an Verwaltung?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Prozesse in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Maklerbüro den größten Hebel bieten, konkret auf Ihre Situation bezogen. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos & unverbindlich