Immobilienmakler, die verkaufen statt verwalten.
30 Prozent aller Leads gehen verloren, weil niemand erreichbar ist. 40 Prozent der Arbeitszeit fließt in Qualifizierung und Verwaltung statt in Beratung. Wir automatisieren den Rest, damit Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann, für die es ausgebildet ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeder dritte Lead geht zur Konkurrenz. Weil die schneller geantwortet hat.
30 Prozent aller Leads gehen durch Nichterreichbarkeit verloren. Wer nach einer Immobilienanfrage nicht innerhalb von Minuten antwortet, verliert. Der Interessent hat mehrere Tabs offen. Der Makler der zuerst antwortet, bekommt den Termin.
30%
aller Leads verloren durch Nichterreichbarkeit, ohne automatisierte Erstkommunikation
40 Prozent der Arbeitszeit für Qualifizierung. 12 Stunden pro Woche.
Anfragen beantworten, Kaufbereitschaft prüfen, Finanzierung klären, Unterlagen anfordern: notwendige Schritte. Aber keine, die zwingend manuell erledigt werden müssen. 12 Stunden pro Woche pro Makler, die in echte Beratung besser investiert wären.
12h
Arbeitszeit pro Woche fließt in Lead-Qualifizierung, das ist 40% der Arbeitskapazität
2 bis 4 Stunden für ein Exposé. Das ist eine halbe Arbeitsstelle.
Fotos sortieren, Texte schreiben, Grundriss aufbereiten, Portal hochladen: pro Objekt gehen zwei bis vier Stunden drauf. Bei zehn neuen Objekten im Monat entspricht das einer halben Stelle die nur Exposés produziert. KI-gestützte Erstellung reduziert das auf 15 Minuten.
80%
Zeitersparnis bei der Exposé-Erstellung durch KI-gestützte Texterstellung
Nur 9 Prozent der Maklerbüros haben eine funktionierende Systemintegration.
CRM, Portale, Kalender, Dokumentenmanagement, Buchhaltung: die meisten Büros arbeiten mit vier bis sechs Systemen die nicht miteinander sprechen. Daten werden manuell übertragen, Fehler entstehen, Leads fallen durchs Raster.
9%
der Maklerbüros haben eine reibungslos integrierte Softwarelandschaft
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für Immobilienmakler-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Anfrage um Mitternacht. Qualifizierter Lead liegt morgens früh im CRM.
Geht eine Anfrage auf einem Portal ein, antwortet das System sofort und stellt drei gezielte Qualifizierungsfragen: Finanzierungsbestätigung vorhanden, Eigenkapital, gewünschter Einzugstermin. Die Antworten werden automatisch ausgewertet und mit einem Lead-Score versehen. Ihr Team arbeitet morgens nur noch mit vorqualifizierten Interessenten.
Objektdaten hochladen. Drei Exposé-Varianten sind in 15 Minuten fertig.
Fotos hochladen, Eckdaten eingeben: das System analysiert die Bilder, kombiniert sie mit aktuellen Marktdaten und generiert drei Varianten des Exposé-Textes: emotional, sachlich, kurz. Sie wählen, passen minimal an, veröffentlichen. Was früher drei Stunden dauerte, dauert heute eine Viertelstunde.
Besichtigung gebucht. Erinnerung, Nachfassung und Protokoll laufen automatisch.
Bucht ein Interessent einen Besichtigungstermin, bekommt er 24 Stunden vorher eine automatische Erinnerung. Die No-Show-Rate sinkt um 60 Prozent. Nach der Besichtigung geht automatisch eine Nachfassmail raus. Das Protokoll wird generiert und ins CRM übertragen.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in Immobilienmakler-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Die Anfrage um 22:30 Uhr
Vorher
- 1
Donnerstag, 22:30 Uhr: Anfrage auf ImmoScout für das Einfamilienhaus.
- 2
Makler sieht die Anfrage am Freitagmorgen. Antwortet gegen 9 Uhr.
- 3
Interessent hat sich bereits bei zwei anderen Maklern gemeldet. Einer hat schon um 8:15 Uhr geantwortet.
- 4
Rückruf kommt nicht mehr. Lead verloren.
- 5
Parallel: neues Objekt muss ins Portfolio. Fotos sortieren, Text schreiben: drei Stunden.
- 6
Besichtigungstermin mit anderem Interessenten: No-Show. Kein Reminder verschickt worden.
Nachher
- 1
Donnerstag, 22:30 Uhr: Anfrage geht ein.
- 2
System antwortet sofort mit drei Qualifizierungsfragen per E-Mail.
- 3
Interessent antwortet noch am Abend. Lead-Score: hoch. Eigenkapital vorhanden.
- 4
Freitagmorgen: Makler sieht vorqualifizierten Lead mit allen Daten im CRM.
- 5
Neues Objekt: Fotos hochgeladen, Eckdaten eingegeben. Exposé fertig in 15 Minuten.
- 6
Besichtigungstermin: Erinnerung ging automatisch 24 Stunden vorher raus. Interessent erscheint.
Lead qualifiziert noch in der Nacht. Exposé fertig in 15 Minuten. Besichtigung ohne No-Show.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
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Wie viele Leads verliert Ihr Büro heute durch Nichterreichbarkeit?
In 30 Minuten rechnen wir gemeinsam durch, was automatisierte Lead-Qualifizierung und Exposé-Erstellung für Ihr Team konkret bedeuten. Kostenlos und unverbindlich.
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