Bauunternehmen, die Projekte steuern statt Papier verwalten.
82% der Bau-KMU nennen Bürokratie als größte Wachstumsbremse. 20 Stunden pro Woche verschwinden in Routineaufgaben, die kein Wert auf der Baustelle schaffen. Wir automatisieren genau diese Prozesse.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bürokratie frisst mehr Zeit als der Fachkräftemangel
82% der Bau-KMU nennen Bürokratie als ihre größte Herausforderung. Daten werden mehrfach erfasst: für die Bank, für staatliche Stellen, für den Auftraggeber. Jedes Mal anders formatiert, jedes Mal manuell. 20 Stunden pro Woche verschwinden so in Routineaufgaben.
82%
der Bau-KMU nennen Bürokratie als größte Herausforderung, noch vor Fachkräftemangel
Nachträge die zu spät kommen oder gar nicht
Zusatzleistung wird gemacht, Nachtrag kommt Wochen später. Der Auftraggeber erinnert sich nicht mehr, diskutiert. Dabei war alles besprochen, nur nicht dokumentiert. Automatisierte Nachtragsprüfung reduziert den Aufwand um bis zu 70%.
70%
Zeitersparnis bei der Angebots- und Nachtragsprüfung durch automatisierte Analyse
Stundenzettel die keiner liest, bevor es zu spät ist
Polier erfasst Stunden auf Papier. Büro überträgt. Projektleiter hat keine Echtzeit-Übersicht. Wenn das Projekt aus dem Budget läuft, merkt man es Tage später. Die Zeiterfassung per Geofencing schreibt Stunden, sobald jemand die Baustelle betritt.
3 Tage
Verzögerung bis Papierstunden im System sind. Echtzeit ist möglich.
6 bis 10 Stunden für Projektsteuerung. Jede Woche.
Nachtragserfassung, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungsprüfung von Nachunternehmern: das sind 6 bis 10 Stunden pro Woche, die Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern im Schnitt verlieren. Nicht weil die Aufgaben komplex sind, sondern weil die Daten verteilt abliegen.
60.000 €
jährliche Einsparung durch 10-15% bessere Projektsteuerung (Modellrechnung)
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für Bauunternehmen-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Nachunternehmer-Briefing läuft automatisch
Beginnt ein neuer Bauabschnitt, bekommen die zuständigen Nachunternehmer automatisch alle relevanten Infos: Zeitplan, Ansprechpartner, Zugangsdaten, Versicherungsnachweise prüfen. Kein manuelles Weiterleiten, kein Telefonieren bis alles bei allen angekommen ist.
Nachtrag gestellt, noch bevor das Gespräch aus dem Gedächtnis ist
Erfasst der Bauleiter eine Zusatzleistung mobil, erstellt das System automatisch ein formelles Nachtragsdokument mit Baustellenfotos und schickt es zur digitalen Freigabe an den Auftraggeber. Rechtssicher dokumentiert, bevor der nächste Tag beginnt.
Projektkosten in Echtzeit, nicht erst am Monatsende
Erfassen Poliere Stunden per Geofencing oder über ihre Branchensoftware, fließen sie sofort ins Projekt. Projektleiter sehen jederzeit: wo stehen wir im Budget, was hat es bisher gekostet. Keine Überraschungen am Ende, keine dreitägige Verzögerung bei der Abrechnung.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in Bauunternehmen-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Der Nachtrag, der fast verloren geht
Vorher
- 1
Woche 4: Auftraggeber ändert kurzfristig die Wandstärke in zwei Räumen. Mehraufwand ist klar.
- 2
Bauleiter nickt. 'Ich schreib das auf.' Notizzettel in der Jackentasche.
- 3
Woche 6: Bauleiter übergibt dem Büro einen Wust an Zetteln. Einer ist unleserlich. Anrufen.
- 4
Woche 8: Nachtrag wird gestellt. Auftraggeber: 'Das war abgesprochen, nicht angeordnet.' Kein schriftlicher Beleg.
- 5
Diskussion. Am Ende: 40% des Nachtrags durchgesetzt.
- 6
Tatsächlicher Mehraufwand: 1.800 Euro. Abgerechnet: 720 Euro.
Nachher
- 1
Woche 4: Auftraggeber ändert die Wandstärke. Bauleiter erfasst die Änderung mobil, mit Foto vom geänderten Plan.
- 2
System erstellt automatisch ein Nachtragsdokument: Beschreibung, Mehraufwand, Datum, Unterschrift des Bauleiters.
- 3
Noch am selben Tag zur digitalen Freigabe an den Auftraggeber.
- 4
Auftraggeber bestätigt digital. Nachtrag rechtssicher dokumentiert, bevor das Gespräch aus dem Gedächtnis ist.
- 5
Woche 8: Keine Diskussion. Der Beleg ist im System.
- 6
Abgerechnet: 1.800 Euro.
Nachtrag gestellt und bestätigt, bevor das Gespräch aus dem Gedächtnis ist. Kein Cent verloren.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
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Wo verliert Ihr Bauunternehmen die meisten Stunden?
In 30 Minuten rechnen wir gemeinsam durch, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt: Nachträge, Stundenerfassung oder Nachunternehmer-Koordination. Kostenlos und unverbindlich.
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