GaLaBau-Betriebe, die Gärten gestalten statt Zettel sortieren.
Der GaLaBau wächst: 11,11 Mrd. € Umsatz 2025, Branchenrekord. Aber die reale Produktivität stagniert, weil Verwaltung mitgewachsen ist. Pflegeverträge, Wetterplanung, Geräteverwaltung: wir automatisieren, was Zeit frisst.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
50 Pflegeverträge, 50-mal nachschauen wer wann dran ist
Jede Terminserie einzeln planen, Personal zuweisen, Geräte reservieren: manuell ist das täglich Suchen in Listen und Kalender. Dabei kann ein System Terminserien einmalig anlegen und dann automatisch Aufträge erzeugen, inklusive Ressourcenprüfung.
80–90%
Zeitersparnis bei der Terminplanung durch automatische Terminserien
Schlechtwetter kostet Geld, wenn keiner rechtzeitig reagiert
Frost oder Starkregen: Anfahrt trotzdem, weil keiner es früh genug wusste. Moderne Wetterdienste liefern lokale Prognosen auf einen Quadratkilometer genau. Ein System das darauf reagiert, informiert das Team bevor die erste Leerlauffahrt startet.
12–15
unnötige Anfahrten pro Saison durch fehlende Wetterintegration
Wo ist der Bagger, und wer hat ihn wie lange
Großgeräte stehen irgendwo, werden von irgendjemandem genutzt, Maschinenstunden werden irgendwie notiert. Oder auch nicht. Am Ende stimmt die Nachkalkulation nicht. GPS-Telematik erfasst Laufzeit und Baustelle automatisch.
70%
Zeitersparnis bei der Abrechnung durch automatische Maschinenstunden-Erfassung
Angebote die zu lange brauchen, Aufträge die woanders landen
GaLaBau-Angebote sind komplex: Materialmengen, Arbeitszeit, Maschinenkosten. Bis das alles zusammengestellt ist, hat der Konkurrent unterschreiben lassen. Betriebe mit digitalen Prozessen berichten von bis zu 50% weniger Büroaufwand.
3–5 Tage
braucht ein manuell erstelltes GaLaBau-Angebot. Digital geht es deutlich schneller.
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für Garten- & Landschaftsbau-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Pflegeverträge, die sich selbst steuern
Einmalig angelegt, läuft die Planung von selbst: Termine werden erzeugt, Personal eingeteilt, Geräte reserviert. Ist der Einsatz abgeschlossen, wird ein Leistungsnachweis generiert und an den Kunden verschickt. Kein manuelles Nachschauen, kein Vergessen, keine ungenutzten Verträge.
Schlechtwetter: Einsatzplan passt sich automatisch an
Kündigt die Wettervorhersage Frost oder Starkregen an, prüft das System welche Baustellen betroffen sind und schlägt dem Disponenten automatisch Alternativeinsätze vor. Das Team bekommt die Änderung aufs Handy, bevor die erste Fahrt beginnt.
Maschinenstunden exakt abgerechnet, ohne manuelles Protokoll
GPS-Telematik erkennt automatisch, auf welcher Baustelle ein Gerät im Einsatz ist. Betriebsstunden werden dem Projekt zugeordnet und fließen direkt in die Nachkalkulation. Kein Stundenzettel, keine Übertragungsfehler, keine fehlende Abrechnung.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in Garten- & Landschaftsbau-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Die Frostnacht im März
Vorher
- 1
Mittwochabend: Wetterwarnung für Donnerstag. Bodenfrost bis -4 Grad. Keiner bekommt es rechtzeitig mit.
- 2
Donnerstagmorgen 6:30: Zwei Kolonnen fahren los. Rasen, Pflanzarbeiten, alles geplant.
- 3
8:00 Uhr: Kolonne 1 steht vor der Baustelle. Boden hartgefroren. Nichts zu machen.
- 4
Anruf beim Chef. Kolonne 2 schon unterwegs. Zu spät.
- 5
Drei Stunden Leerlauf. Beide Kolonnen fahren zurück. Fahrzeit, Lohn, Sprit: nichts davon abrechenbar.
- 6
Pflegevertrag Nummer 23 verschoben. Nachholtermin? Irgendwann. Merkt keiner bis der Kunde anruft.
Nachher
- 1
Mittwochabend: Wetterwarnung für Donnerstag. System erkennt es automatisch.
- 2
Donnerstag 5:30 Uhr: Betroffene Einsätze werden automatisch geprüft und umgeplant.
- 3
6:00 Uhr: Beide Kolonnen bekommen eine Nachricht aufs Handy. Alternativeinsatz für heute, Treffpunkt geändert.
- 4
Keine Leerfahrt. Keine verschwendete Stunde.
- 5
Pflegevertrag Nummer 23 automatisch in den nächsten freien Slot eingeplant. Kunde bekommt eine kurze Nachricht.
- 6
Ende des Tages: Stunden vollständig erfasst, Maschinenstunden dem richtigen Projekt zugeordnet.
Keine Leerlauffahrten durch Frost. Kein vergessener Nachholtermin. Team informiert bevor der erste Motor läuft.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
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Wo verliert Ihr GaLaBau-Betrieb die meisten Stunden?
In 30 Minuten rechnen wir gemeinsam durch, ob Pflegeverträge, Wetterplanung oder Geräteverwaltung der größte Hebel ist. Konkret, auf Ihren Betrieb bezogen. Kostenlos und unverbindlich.
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