SHK-Betriebe, die installieren statt Termine hinterhertelefonieren.
Wartungsverträge, Notdienst, präzise Abrechnung: in diesen drei Bereichen verschwindet bei SHK-Betrieben bis zu 5% des Jahresumsatzes durch manuelle Prozesse. Wir schließen diese Lücken, bevor das Geld weg ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
500 Wartungen, 125 Stunden Büroarbeit. Jedes Jahr.
Terminplanung, Dokumentenvorbereitung, Protokoll, Übertrag ins System: 43 Minuten manueller Aufwand pro Wartungseinsatz. Bei 500 Verträgen im Jahr läuft das auf 125 Arbeitsstunden hinaus, die im Büro verschwinden statt auf der Baustelle zu landen.
23.291 €
jährliche Kostenreduktion bei 500 Wartungsverträgen durch automatisierte Verwaltung
3 bis 5 Prozent Umsatz verschwinden still und leise
Unleserliche Stundenzettel, vergessene Materialpositionen, falsch übertragene Arbeitszeiten: was nicht korrekt auf der Rechnung landet, ist weg. Branchenanalysen belegen, dass SHK-Betriebe so 3 bis 5 Prozent ihres Jahresumsatzes verschenken.
3–5%
des Jahresumsatzes gehen durch ungenaue Zeiterfassung und Abrechnung verloren
Ein Angebot, ein halber Tag. Zu langsam.
240 Minuten für ein komplexes Angebot manuell: Aufmaß, Kalkulation, Formatierung, Versand. Wer zu spät antwortet, verliert den Auftrag. Im SHK-Handwerk gilt: wer zuerst liefert, unterschreibt.
92%
Zeitersparnis bei der Angebotserstellung durch digitale Prozesse
Notdienst um 22 Uhr ist Chefsache. Muss er nicht sein.
Heizungsausfall? Anruf beim Chef. Chef ruft Monteur. Monteur hat die Adresse nicht. Nochmal anrufen. Dabei liegen alle Kundendaten, der Anlagentyp und die Fehlerhistorie längst im System.
< 5 Min
Reaktionszeit im Notfall mit automatisierter Einsatzsteuerung
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für SHK & Anlagenbau-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Wartungsankündigungen, die sich von selbst versenden
Ist ein Intervall fällig, schlägt das System automatisch geografisch optimierte Termine vor und schickt dem Kunden eine personalisierte Anfrage per E-Mail oder SMS. Ein Klick zur Bestätigung, der Termin landet direkt im Monteur-Kalender. Kein Telefonieren, kein manueller Abgleich.
Vom digitalen Arbeitsbericht zur Rechnung in Minuten
Unterschreibt der Kunde auf dem Tablet, stehen alle Daten sofort im Büro bereit: Stunden, Material, Fahrtkosten. Die Rechnung wird automatisch erstellt, auf Wunsch als ZUGFeRD-konforme E-Rechnung. 93% weniger Aufwand als manuell. Die Rechnung geht noch am selben Tag raus.
Notdienst, ohne dass der Chef den Anruf nimmt
Kommt eine Notfallmeldung rein, prüft das System automatisch Dringlichkeit, Anlagenhistorie und Monteur-Verfügbarkeit per GPS. Der Bereitschaftsmonteur bekommt alle Infos aufs Handy: Adresse, Problembeschreibung, welche Ersatzteile er mitbringen soll. Kein Anruf beim Chef, keine verlorene Zeit.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in SHK & Anlagenbau-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Der Notdienst am Sonntagabend
Vorher
- 1
21:30 Uhr: Kundin ruft an. Heizung ausgefallen, drei Kinder im Haus.
- 2
Chef nimmt ab. Ruft Monteure durch. Erster nicht erreichbar. Zweiter hat kein Bereitschaft. Dritter nimmt ab.
- 3
Adresse per WhatsApp. Monteur findet das Haus nicht. Nochmal anrufen.
- 4
Vor Ort: Pumpe defekt. Welches Ersatzteil? Anlagentyp? Fehlerhistorie? Alles im Bürosystem, auf das er keinen Zugriff hat.
- 5
Montag: Einsatz abrechnen. Fahrtzeit ungefähr. Arbeitszeit aus dem Kopf. Material irgendwas.
- 6
Chef hat den halben Sonntag am Telefon verbracht.
Nachher
- 1
21:30 Uhr: Kundin schreibt über das Kontaktformular. System prüft automatisch Anlagentyp, letzte Wartung und Fehlerhistorie.
- 2
Bereitschaftsmonteur bekommt eine Nachricht: Adresse, Anlagentyp, letzte Fehlercodes, welche Ersatzteile er wahrscheinlich braucht.
- 3
Monteur fährt direkt zur richtigen Adresse.
- 4
Nach dem Einsatz: Arbeitsbericht auf dem Tablet, Kundin unterschreibt digital.
- 5
Montag früh: Rechnung automatisch erstellt. Fahrtzeit, Arbeitszeit, Material: alles korrekt erfasst.
- 6
Chef hat durchgeschlafen.
Kein Anruf beim Chef. Kein Suchen nach der Adresse. Kein verschenkte Stunde auf der Rechnung.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
Zurück zur Übersichtsseite Bau & Handwerk
Wo verliert Ihr SHK-Betrieb am meisten Geld?
In 30 Minuten rechnen wir gemeinsam durch, was automatisierte Wartungsverwaltung und präzise Abrechnung für Ihren Betrieb konkret bedeuten. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos & unverbindlich