Elektrobetriebe, die installieren statt verwalten.
VDE-Protokolle, Solar-Leads, Materialbestellungen: 30% der Verwaltungszeit verschwinden in Prozessen, die man auch automatisieren könnte. Wir holen diese Zeit zurück.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Prüfprotokolle: 20 Jahre Aufbewahrungspflicht, manuell kaum sicher zu halten
Das VDE 0100-600 Prüfprotokoll ist eine Beweisurkunde vor Gericht. Fehlt es bei einem Schadensfall oder ist es fehlerhaft ausgefüllt, entfällt der Versicherungsschutz. Manuell ablegen, zuordnen, archivieren: genau da passieren Fehler. Experten empfehlen 20 Jahre Aufbewahrung.
20 Jahre
Aufbewahrungspflicht für VDE-Prüfprotokolle, manuell kaum zuverlässig zu gewährleisten.
Ihr PV-Lead läuft gerade bei vier Konkurrenten
Solar-Leads von Portalen sind meist nicht exklusiv. Bis zu fünf Betriebe erhalten dieselbe Anfrage gleichzeitig. Wer zuerst antwortet, bekommt den Termin. Wer manuell einträgt und erst morgen zurückruft, verliert systematisch.
5 Betriebe
erhalten denselben PV-Lead gleichzeitig. Reaktionszeit entscheidet.
30% der Arbeitszeit im Büro, nicht auf der Baustelle
Infos suchen, Angebote manuell kalkulieren, der Chef wird für jede technische Rückfrage aus der Konzentration gerissen. Nach jeder Unterbrechung dauert es 23 Minuten bis zur vollen Konzentrationsleistung. Bei fünf Unterbrechungen täglich sind das fast zwei Stunden.
30%
Verwaltungszeit zurückgewonnen durch automatisierte Prozesse
Sechs Stunden pro Woche für Materiallisten
Telefonate, Faxe, PDFs abtippen, manueller Übertrag: der Bestellprozess beim Großhandel kostet über sechs Stunden pro Woche. Dabei haben alle relevanten Anbieter heute offene Schnittstellen. Die Daten liegen vor. Sie werden nur nicht abgerufen.
6+ h
pro Woche für manuelle Materialbestellungen beim Großhandel
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren
Typische Abläufe, die wir für Elektro & Solar-Betriebe umsetzen, unabhängig davon welche Software Sie heute nutzen.
Prüfprotokolle, die sich rechtssicher selbst ablegen
Wird ein Messprotokoll hochgeladen oder auf der Baustelle digital erfasst, liest das System die Projektdaten automatisch aus, ordnet das Dokument dem richtigen Auftrag zu und legt es revisionssicher ab. Zeitstempel, Schutz gegen nachträgliche Änderungen, 20 Jahre abrufbar. Kein manuelles Sortieren, kein Risiko.
PV-Lead qualifiziert, noch bevor jemand zurückruft
Kommt eine Solaranfrage rein, prüft das System automatisch: Dachausrichtung, Zähleranlage, Eigenverbrauch, Budget. Geeignete Leads werden sofort für die Terminierung freigegeben. Anfragen mit Ausschlusskriterien wie Norddach oder fehlendem Budget erhalten automatisch passende Informationen. Kein Lead verloren, keine Zeit verschwendet.
Material bestellt, sobald der Auftrag unterschrieben ist
Die Stückliste aus der PV-Planungssoftware wird importiert, Preise und Verfügbarkeiten direkt beim Großhandel abgerufen und die Bestellung mit einem Klick ausgelöst, sobald der Kunde digital unterschrieben hat. Über sechs Stunden Ersparnis pro Woche, keine Leerfahrten wegen fehlendem Material.
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Diese Beispiele sind die häufigsten in Elektro & Solar-Betrieben — nicht alle. Was sich täglich wiederholt und manuell läuft, lässt sich meistens automatisieren. In 30 Minuten finden wir heraus, was das bei Ihnen bedeutet.
Die Wallbox in Halle-Neustadt
Vorher
- 1
Montag: Anfrage für eine Wallbox. E-Auto kommt nächsten Monat, Kunde will schnell.
- 2
Donnerstag: Vor-Ort-Termin. Zähleranlage zu alt, Sanierung nötig. Mehrkosten noch unklar. Block vollgeschrieben.
- 3
Freitag: Angebot manuell zusammenstellen. Mehrkosten schätzen, Netzbetreiber-Formular raussuchen, VDE-Protokollvorlage suchen.
- 4
Eine Woche später: Angebot raus. Parallel laufen vier andere Anfragen, die schneller bearbeitet werden.
- 5
Nach der Installation: VDE-Prüfprotokoll ausgedruckt, in einem Ordner abgeheftet. Netzbetreiber-Anmeldung manuell ausgefüllt.
- 6
Drei Jahre später: Kunde hat ein Problem. Wer findet das Protokoll in welchem Ordner?
Nachher
- 1
Montag: Anfrage kommt rein. Automatische Bestätigung, Termin direkt gebucht.
- 2
Donnerstag: Vor-Ort. Zähleranlage fotografiert, Daten ins System. Angebot inkl. Sanierungspositionen auf dem Tablet kalkuliert.
- 3
Noch Donnerstag: Angebot beim Kunden. Digitale Unterschrift.
- 4
Nach der Installation: VDE-Prüfprotokoll digital erfasst, automatisch dem Auftrag zugeordnet, revisionssicher archiviert. Netzbetreiber-Anmeldung automatisch generiert.
- 5
Drei Jahre später: Protokoll in zwei Klicks auffindbar. Vollständig, unveränderbar, rechtssicher.
- 6
Haftungsrisiko: keines.
Angebot am selben Vor-Ort-Tag. VDE-Protokoll automatisch archiviert. Zwanzig Jahre sicher abrufbar.
So bauen wir Ihr System auf
Von der Analyse Ihrer Abläufe bis zum laufenden Betrieb — strukturiert, transparent, ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Verstehen & Strukturieren
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: was läuft wo, welche Systeme sind im Einsatz, wo hängt es. Daraus entsteht ein klarer Plan, was automatisiert werden soll und in welcher Reihenfolge.
Tabelle
Dokumente
Kalender
Umsetzen & Verbinden
Dann bauen wir die Automationen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Jeder Workflow hat eine klare Logik, saubere Fehlerbehandlung und ist so gebaut, dass Sie ihn nachvollziehen können.
Begleiten & Absichern
Nach der Inbetriebnahme sorgen wir dafür, dass die Automationen zuverlässig im Alltag funktionieren. Wir begleiten die Einführung, übernehmen bei Bedarf Monitoring und Wartung und passen Prozesse an.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Weitere Gewerke
Auch für andere Bereiche im Bau & Handwerk haben wir fertige Lösungen.
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Wo verliert Ihr Elektrobetrieb am meisten Zeit?
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